Bent u werkelijk een bevoegd bestuurslid?
Onlangs werd de (kerkelijke) gemeente Sluis opgeschrikt door een (mislukte) verzelfstandiging van een stichting die aan een kerk was verbonden.
De voorzitter dan wel het bestuur van de stichting had opdracht aan een notaris buiten West-Zeeuws- Vlaanderen gegeven om de stichting meer op afstand van de betreffende kerk te plaatsen middels modernisering of actualisering van de statuten. De stichting was redelijk vermogend omdat er onroerende zaken in zaten. Door de verzelfstandiging zou het kerkbestuur niets meer te zeggen hebben over die onroerende zaken.
Na het nemen van een bestuursbesluit van de stichting kon de Brabantse notaris zonder problemen de statuten wijzigen. Althans dat dacht hij. Echter de statuten van de stichting bevatten bepalingen die dwingend de inrichting en organisatie van de stichting regelen. En in die statuten waren de volgende bepalingen opgenomen:
“Indien en zodra de zittingsperiode van een kerkraadslid eindigt, eindigt daarmee tevens het bestuurslidmaatschap dezer stichting, tenzij de kerkenraad uitdrukkelijk schriftelijk en unaniem te kennen geeft, dat het betreffende lid namens haar bestuurslid (van de stichting) blijft.”; en
“Ieder bestuurslidmaatschap eindigt binnen een maand na de zeventigste verjaardag van het bestuurslid.”
Wat bleek na de statutenwijziging?
Twee bestuursleden waren ten tijde van de statutenwijziging gedefungeerd als lid van de kerkenraad en dus ook als bestuurslid van de stichting; en een derde bestuurslid was op grond van het overschrijden van de leeftijdgrens gedefungeerd.
Verder was in de statuten van de stichting nog de volgende bepaling opgenomen:
“ Een besluit tot wijziging van de statuten is alleen mogelijk wanneer geen enkele bestuursfunctie (van de stichting) vacant is.”
Het besluit van de stichting was dus nietig (o.g.v. artikel 2:14 lid 1 BW), omdat het besluit in strijd met de statuten tot stand is gekomen. Derhalve was de statutenwijziging ook nietig.
Er waren ook geen gewijzigde omstandigheden die een statutenwijziging noodzakelijk maakten, zodat daar ook geen beroep op kon worden gedaan.
Aandachtspunten voor uw vereniging of stichting
Zijn de bestuursleden nog wel in functie doordat ze rechtsgeldig zijn (her-)benoemd?
Is uw instelling WBTR-proof? Dit voorkomt belangenverstrengeling en onbestuurbaarheid.
Een ander aandachtspunt: is uw bestuursaansprakelijkheidsverzekering goed geregeld?
