De taken van de notaris(medewerker) die je niet zou verwachten

Als notariskantoor zijn we vaak belast met de afwikkeling van een nalatenschap. In het testament van de erflater (de overledene) is de notaris dan benoemd tot executeur en afwikkelingsbewindvoerder. Dit wordt meestal opgenomen in een testament als bijvoorbeeld goede doelen erfgenamen zijn, óf als er veel ruzie in de familie is, óf als de erflater bij voorbaat al aanvoelt dat er gedoe komt als één van de familieleden de nalatenschap af zou moeten wikkelen en een ruzie wil voorkomen. Ook wordt de notaris benoemd tot executeur om nabestaanden te ontlasten, omdat de afwikkeling van een nalatenschap veel werk met zich meebrengt, de verantwoordelijkheid groot is en de complexiteit van de executele vaak wordt onderschat.

Wat doen wij eigenlijk bij zo’n afwikkeling van een nalatenschap?
In uitzonderlijke gevallen moeten wij de uitvaart regelen of het lichaam eerst ter beschikking stellen aan de wetenschap, maar in verreweg de meeste gevallen heeft de erflater dit zelf al goed geregeld. In bijna alle gevallen verzorgen wij de administratie, welke wij eerst hebben moeten opsporen. Welke abonnementen zijn er en kunnen deze opgezegd worden? Is er een auto en moet deze verkocht worden? Is er een huurwoning waarvan de huur opgezegd moet worden? Moet de koelkast nog leeggehaald worden? Ook verkopen wij de woning, brengen wij goederen zonder waarde naar de milieustraat, stellen wij persoonlijke bezittingen veilig, schrijven wij de schuldeisers, erfgenamen en legatarissen aan en nog veel meer. Vaak zijn wij ook belast met het leeghalen van de woning en/of de kamer in het verzorgingshuis. Goede doelen hebben als erfgenaam geen belang bij het verkrijgen van een koelkast, kleding of bank. Als familieleden de erfgenamen zijn dan is dit anders en wordt er met hun afgesproken wie welk goed krijgt en maken we gezamenlijk een rondje door het huis. Door het huis gaan doen we nooit alleen en minstens met twee medewerkers. Het is dus niet alleen computerwerk wat we doen, we gaan ook ‘het veld’ in.

Wat hebben we allemaal al meegemaakt?
Een van onze medewerkers moest op een hete, stoffige zolder tussen een zwerm boze wespen zoeken naar persoonlijke bezittingen. Diezelfde medewerker moest, met een zaklamp tussen de tanden, buikschuivend door de lage kelder kruipen om helemaal achterin de stoffige ruimte de watermeter te vinden en de stand op te nemen.

We hebben ooit de dichtbegroeide oprit moeten vrijmaken, takken wegsnoeien en onkruid wegtrekken, om de auto met lege accu moeizaam naar de weg te manoeuvreren zodat hij verkocht kon worden, gaskachels aan moeten zetten omdat de leidingen anders zouden bevriezen, kluizen openbreken, sloten vervangen om de woning veilig te houden.

De meest bijzondere verzamelingen hebben wij op kantoor gehad: treintjes, postzegels, koraal, liefdesbrieven, dagboeken, platen, oude rijksdaalders, gouden tanden etc. Deze verzamelingen brengen wij naar een veiling of musea, sieraden laten wij taxeren, antiek wordt aan een antiquair verkocht en ga zo maar door.

Het blijft bijzonder om als notaris(medewerker) door een woning te lopen en alle persoonlijke spulletjes en familiegeschiedenis van een erflater te zien. Dat voelt heel persoonlijk en dat doen we dan ook met het grootst mogelijke respect.

Wil je de afwikkeling van je nalatenschap uit handen geven en je erfgenamen er niet mee belasten? Benoem dan in je testament de notaris als executeur-afwikkelingsbewindvoerder.